При организации офисных пространств и специализированных помещений своё законное место находят интеллектуальные IT системы и сервисы: системы бронирования переговорных или помещений для обучения, системы бронирования рабочих мест, системы навигации по зданию и информирования сотрудников и посетителей. Все эти системы, а также системы контроля персонала, технические системы безопасности, интеллектуального видеонаблюдения, энергомониторинга являются поставщиками данных в корпоративную BI систему. В результате комплексного анализа данных из различных источников, включая корпоративные информационные системы, специализированные службы организации ведут мониторинг и оперативное управление деятельностью офиса, а администрация имеет возможность наглядного контроля ключевых показателей бизнес деятельности, стратегического планирования и управления бизнесом.